Je werkt in een centrum voor leven met en na kanker. Gasten kunnen daar terecht voor emotionele steun, praktische informatie en contact met lotgenoten.

Wat wordt van een administratief medewerk(st)er verwacht

Als administratief medewerk(st)er bij Wij | Allemaal speel je een rol in het ondersteunen van de organisatie. Jouw werk is niet alleen administratief; je draagt bij aan onze service voor de gasten. Dit is een unieke kans om deel uit te maken van een hecht team, je administratieve vaardigheden te verbeteren en waardevolle ervaring op te doen in een administratieve omgeving.

Taken

• Het aanmaken van alle mogelijke documenten, formulieren en flyers;
• Het documenteren van alle mogelijke administratie;
• Het administratief ondersteunen van de coördinatoren van het centrum;
• Je biedt (indien noodzakelijk) ondersteuning aan gastvrouwenbij de administratie welke zij verwerken;
• Maandelijkse verspreiding van de maandkalender;
• Je denkt mee over verbeteringen binnen interne processen.

Als administratief medewerk(st)er ben je bereid deze vaardigheden verder te ontwikkelen via onder meer training en intervisie en ben je bereid en in staat de taken die horen bij deze functie te vervullen.

Competenties en vaardigheden

• Kennis van Microsoft 365 (Word, Excel en mogelijk Publisher);
• Kennis van Outlook, mail, agenda en taakbeheer;
• Accuraat kunnen werken;
• Je bent collegiaal en houdt van samenwerken;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Empathie met onze gasten.

Je bent bij voorkeur één dagdeel (4 uur) per week beschikbaar, doch minimaal één dagdeel per 14 dagen. Dit dagdeel is in overleg.